טייפ מנהלים: 3 מצבים שמעולם לא ידעתם שתזדקקו להם

לכידת אירועים עם טייפ מנהלים לא רק מאפשרת לכם לזכור את כל הפרטים הקטנים של החיים, אלא משפרת את הדיוק העובדתי – הנחת הקרקע לדיוק ויעילות בהקשרים מקצועיים, אקדמיים ואישיים, בואו נסקור שלושה מצבים שבהם מכשירי הקלטה יכולים לשפר את היום יום שלכם.

אבל ראשית, מה זה טייפ מנהלים

לפני שנצלול לתרחישים ספציפיים, יתכן שתרצו להבין מה זה מכשיר הקלטה, מה הוא יכול לעשות, ודברים חשובים שצריך לחפש במכשיר הקלטה איכותי.

טייפ מנהלים לוכד צלילים, וממיר אותם לקובץ שמע שניתן להעביר בנוחות למכשיר אחר, כמו מחשב. מכשירי הקלטה מגיעים בדגמים שונים, עם כל מיני פעמונים ושריקות – גם כמכשירי הקלטה נפרדים וגם כאפליקציות סמארטפון.

החל באיכות השמע, שטח האחסון, גודל הנשיאה, יכולת העריכה, חיי הסוללה ומאפיינים רבים אחרים, הניווט בעולם הפרוע של מכשירי הקלטה יכול להיות מאיים. בחנות פלד תקבלו עצות ותשובות לשאלות שיש לקחת בחשבון בעת בחירת מכשיר שמתאים לצרכים שלכם.

הנה 3 מצבים שמעולם לא ידעתם שתזדקקו לטייפ מנהלים

1. פגישות עבודה

עבור כל בעל מקצוע, הקלטת מידע מפתח בפגישות היא קריטית לזרימת עבודה יעילה והן למסירת שירות. עם כל המידע המכוסה בפגישות עבודה – מסרים חשובים שנאמרו, פתרונות חכמים שהוזכרו, נתונים על שקופיות – קל מאוד אפילו עבור המשתתפים הפעילים ביותר, לשכוח פרטים חשובים.

שרבוט במחברת או הקלדת הערות יכולה להסיח את הדעת, ולהרחיק את המשתתפים מנוכחות עם עמיתים לעבודה או עם לקוחות. הידיעה שיהיה תיעוד מדויק של הנאמר מקלה על הקשבה עמוקה והשתתפות פעילה יותר. לאחר הקלטת פגישות, ניתן לתמלל אותן בקלות לצורך התייחסות עתידית – ולאזור לעובדים להשתמש בהקלטות לצורך השלכת פרטים רלוונטיים.

2. ראיונות

אלא אם כן אתם מהירים במיוחד עם רשימות פתקים, קשה לרשום את כל מה שמישהו אומר, במיוחד אם אתם מראיינים אדם שמדבר מהר. כמו כן, קבלת ציטוטים מילה במילה כמעט בלתי אפשרית אם אתם מסתמכים על עט ומחברת בלבד.

טייפ מנהלים משחרר אתכם ומאפשר לכם להיות נוכחים יותר, להתבונן במרואיין ולהרגיש את האופן שבו הוא מגיב לרמזים לא מילוליים.

3. שיפור דיבור

"מה זה הרעש הנורא הזה?" אם אמרתם אי פעם גרסה כל שהיא של המילים האלה אחרי ששמעתם את הקול שלכם מוקלט, אתם לא לבד. התופעה של "עימות קולי" היא אמיתית, והיא נובעת מהבדלים בתדרים הצפויים ו"רמזים חוץ-לשוניים".

אם זה משהו שמפריע לכם, כמו לרוב האנשים, האומץ להתעמת עם הקול שלכם אפשרי עם טייפ מנהלים. תוכלו לתרגל שיפור מצבים כמו טון דיבור ונפח קול. שימוש מופרז במילות מילוי כמו "אום", "אה" ו"אתה יודע" יכול לגרום לכם להישמע פחות בטוחים, כך שאתם יכולים לעבוד על ניקוי כל הרעשים הקוליים שאתם משמיעים, והמילים המיותרות שאתם משתמשים בהן.